База знаний
ЭЦП Сертификаты Система дистанционного обучения Федеральная электронная регистратура версии 2 Подсистема мониторинга диспансеризации детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации Подсистема мониторинга санаторно-курортного лечения Система мониторинга оказания специализированной медицинской помощи Интегрированная электронная медицинская карта Подсистема мониторинга высокотехнологичной медицинской помощи Подсистема интеграции прикладных систем Информационно аналитическая система Подсистема мониторинга реализации Федеральных целевых программ Портал взаимодействия ЕГИСЗ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ОБРАЩЕНИЙ В СЛУЖБУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ Федеральный регистр медицинских работников / Федеральный регистр медицинских организаций. Федеральный регистр лиц, больных туберкулезом (ФРБТ) Федеральный регистр лиц, инфицированных вирусом иммунодефицита человека (ФРВИЧ) Федеральный регистр больных семью высокозатратными нозологиями Федеральный регистр лиц, страдающих редкими заболеваниями Система мониторинга состояния здоровья детей, родившихся с экстремально низкой массой тела (ЭНМТ)
База знаний
FAQ по ФРМР
Автор Марина Александрова на 31 January 2017 03:33 PM
Вопрос Ответ
 Как в ФРМР добавлять иностранных студентов?                                                                                                    Те студенты, у которых отсутствует СНИЛС на момент обучения на территории Российской Федерации, заносить в систему ФРМР не обязательно.
После того как они закончат обучение и будут официально трудоустроены, в соответствие с трудовым договором в первый раз наряду с трудовой книжкой работодателем должно быть оформлено страховое пенсионное свидетельство и получена страховая карточка работника (ст.65 ТК РФ, ст.7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.).
После этого данных сотрудников необходимо обязательно занести в систему.
 При заполнении вкладки "Квалификационная категория" не появляется окно выбора "Специальности"  Для появления данного окна необходимо обновить Ваш браузер до последний версии.
Или воспользоваться браузером Крипто-про Фокс 38 версии.
 В Личном деле есть только должность Стоматолога ИЛИ Провизора, других должностей нет  

Это значит, что помимо информации о профессиональном образовании, для сотрудника указана информация на вкладке "Свидетельство об аккредитации" и не указана информация на вкладке "Сертификат специалиста".

В таком случае в Личном деле доступны только должности в соответствии с введенным профессиональным стандартом:

Для проф. стандарта "Провизор" - доступны должности "Провизор" и "Провизор-технолог",

Для проф. стандарта "Врач-стоматолог" - доступна должность "Врач-стоматолог".

 В Личном деле доступны только некоторые должности среднего мед. персонала и нет врачебных  

В Личном деле доступны только должности среднего медицинского и фармацевтического персонала, для которых не обязательно наличие сертификата (по приказу МЗ РФ от 27 июня 2016 г. N 419н).

Для того, чтобы в Личном деле отображались другие должности среднего мед. персонала и/или врачебные должности необходимо внести сведения во вкладку "Сертификат специалиста" и/или "Свидетельство об аккредитации".

 

Отсутствуют должности Среднего мед. персонала и/или Врачебные должностей.

или

Почему при заполнении Личного дела присутствуют только должности Младшего мед. персонала?

 До ввода сведений о профессиональном образовании (вкладка "Профессиональное образование") в Личном деле доступны только должности младшего медицинского и фармацевтического персонала.
 

Для роли "Работник МО (ФРМР)" или "Работник МО (ФРМО)"

Почему в поиске (на стартовой стр. регистра) мы не видим сотрудников, которых мы добавили?

 Вы можете увидеть в поиске только тех сотрудников, у которых в Личном деле указана Ваша организация.
 

Как узнать сколько всего сотрудников в мед. организации?

или

Почему в навигационном блоке не указано кол-во страниц всего, мы не можем посчитать сколько сотрудников введено.

 Для того, чтобы узнать количество введенных работников для Вашей организации, необходимо воспользоваться кнопкой "Экспорт в Excel".
 

Не доступно создание и изменение информации в одной из след. вкладок: 

«Послевузовское образование», «Дополнительное профессиональное образование», «Сертификат специалиста»,
«Свидетельство об аккредитации специалиста», «Квалификационная категория»

 

Кнопки «Создать» и «Изменить» не доступны для редактирования из-за отсутствия информации о профессиональном образовании (вкладка "Профессиональное образование").

Для заполнения раздела "Квалификационная категория" так же необходимо заполнить информацию на вкладках "Сертификат специалиста" ИЛИ "Свидетельство об аккредитации".

 При заполнении адреса мед. работника система не определяет Населенный пункт/Улицу/Дом  

Для добавления отсутствующего адреса необходимо в службу тех поддержки предоставить следующие данные:

1) СНИЛС сотрудника
2) Тип адреса:

  • Адрес постоянной регистрации
  • Адрес фактического проживания

3) Дата регистрации
4) Полный адрес в формате: Субъект, Населенный пункт, Улица, Дом, Квартира

При добавления записи в Личное дело сотрудника отсутствует значение "Основная должность" в поле "Тип занятия должности ".

При добавлении записи в Личное дело сотрудника, отсутствие значения "Основная должность" говорит о том, что у данного сотрудника в Личном деле уже имеется открытая (поле "Дата окончания" не заполнено, т.е. пусто) запись с типом "Основная должность".

При добавлении записи в Личное дело сотрудника, отсутствует выбор значений "Совместительство внешнее" или "Совместительство внутреннее" или "Совмещение".

При добавлении записи в Личное дело сотрудника отсутствие выбора значений "Совместительство внешнее" или "Совместительство внутреннее" или "Совмещение" в поле "Тип занятия должности" говорит о том, что у данного сотрудника в Личном деле отсутствует открытая запись (т.е. запись с незаполненной (пустой) "Датой окончания") с типом "Основная должность".

После добавления активной записи с типом "Основная должность" появятся значения "Совместительство внешнее" или "Совместительство внутреннее" или "Совмещение".

"Совместительство внешнее" - будет доступно для той мед. организации, где сотрудник НЕ работает по Основной должности;

"Совместительство внутреннее" или "Совмещение" - будут доступны для той мед. организации, где сотрудник работает по Основной должности.

Где можно найти необходимую документацию по интеграционным сервисам.

На Портале оперативного взаимодействия размещены описания интеграционных профилей и порядка интеграции РС ЕГИСЗ с федеральным регистром медицинских работников http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/483 и  федеральным регистром медицинских организаций http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/materials/481

Выгрузка справочников

Для выгрузки справочников из системы с целью проведения интеграционного взаимодействия на текущий момент необходимо обратиться в службу технической поддержки ЕГИСЗ. В дальнейшем будет возможность выгрузки справочников с Портала НСИ.

Тестовая площадка  для выгрузки данных из учетных кадровых систем существует? Как получить к ней доступ? Да, существует. Порядок получения доступа приведен в документе "Описание интеграционных профилей", размещенном на Портале оперативного взаимодействия.
Форма 30 актуальность данных Система поддерживает историю изменений личных дел сотрудников. Есть возможность построить отчет, отражающий кадровый состав на определенную дату.
Организация доступа: зависимость ФРМО/ФРМР и регитсров ВИЧ и туберкулез Ведение регистров ВИЧ и ФРБТ зависит от наполнения ФРМО/ФРМР. Перед началом работы в регистрах ВИЧ и ФРБТ необходимо внести сведения в новую версию ФРМО/ФРМР, после предоставления доступа в последние Вас оповестят.
Миграция данных: объем перенесенной информации. В рамках работ по модернизации регистров Медицинских организаций и Медицинских работников была проведена миграция данных из существующих регистров в модернизированные.
В модернизированном регистре были усилены проверки ввода данных (медицинских организаций, подразделений, документов медицинских работников).

По регистру медицинских организаций:
Из 10099 активных МО из текущего ПМУ было перенесено 9245 МО.
854 МО не были перенесены в связи с:
1) проверкой ИНН+КПП на уникальность, в том числе проводилась проверка на отсутствие ИНН/КПП;
2) проверкой ИНН/КПП на формат.

По регистру медицинских работников:
Перенесено 1307327 медицинских работников в новый регистр в виде физических лиц. Основная причина в невозможности переноса записи - это не корректность/не валидность/отсутствие/дубль СНИЛС медицинского работника.

Перенесено 1298507 документов удостоверяющих личность. Ряд документов не переносился по причине отсутствия обязательных полей:
- номер документа,
- дата выдачи документа,
- кем выдан
- не найдено физическое лицо в новом регистре, которое было указано в документе.

Перенесено записей по Образованию:
- 3680 - Профессиональное образование
- 13992 - Сертификаты
- 50904 - Квалификационная категория
Основные причины невозможности переноса сведений об Образовании:
- отсутствие соответствия по справочнику специальностей (в модернизированном регистре используется новый справочник специальностей);
- отсутствие обязательных полей;
- отсутсвие соответствия ВУЗа в модернизированном регистре и действующем. В модернизированном регистре была изменена структура справочка с целью добавления возможности ведения истории изменения наименования организации.

В связи с возможностью неоднозначного сопоставления данных, либо отсутствия обязательной к заполнению информации в модернизированных регистрах, перенос данных, не прошедших указанные проверки, в автоматическом режиме невозможен. Соответственно работы по наполнению обновленного регистра до актуального состояния следует провести в ручном режиме или с помощью интеграции с внешними системами.
ф.30: медицинское оборудование Отчет по ф.30 по сведениям о медицинском оборудовании за 2016г. необходимо формировать из предыдущей версии регистра. В течение 2017г. планируется доработать новую версию систем и перенести заведенные данные. Для формирования отчета за 2017г. будет необходимо актуализировать информацию в новой версии ФРМО, о такой возможности будет проинформировано отдельно.
Была добавлена возможность для пользователей по добавлению образование в иностранных вузах СССР

В случае если сотрудник проходил обучение в учреждении Республик Союза ССР либо в Иностранном государстве - Вы можете указать соответствующее значение самостоятельно,первоначально выбирая корректное значение поля "Место получения образования"
 Отсутствуют должности специалистов, которые имеются в штатном расписании, как быть?  Справочник должностей в регистре соответсвует приказу 1183н. Необходимо привести должности сотрудников в штатном расписании по приказу 1183н
 Не каждый сотрудник работает именно в структурном подразделении, есть те, кто относятся к филиалу в целом, но система требует выбрать конкретное подразделение, как быть?  Необходимо создать дополнительное структурное подразделение
 В личном деле указывается дата начала медицинской деятельности или дата принятия на данную должность, или дата принятия в МСЧ?  В разделе "Личное дело" указывается дата принятия сотрудника на должность
При внесении изменений при редактировании нужно прикреплять какие-либо документы?  Нет, в системе не хранятся копии документов
На кого регистрируется логин (СНИЛС) на портале госуслуг для входа в систему

на каждый регистр закреплено приказом ответственное лицо. Возможно ли работать по одной учетной записе или на каждого сотрудника нужно создавать учетную запись (регистрация каждого на госуслугах)?
 На каждого ответсвенного, для которого подана заявка на доступ должна быть заведена собственная учетная запись на сайте госуслуг, под тем СНИЛС, который указан в заявке.
 Что делать при отсутствии телефона в медицинской части (регистратура отсутствует, у начальника внутренний телефон)  В случае отсутвия телефона, данное поле можно пропустить.
Если человек перестает работать на кого зарегистрирована мед организация и медд персонал как быть со входом  Необходимо подать заявку в службу технической поддержки на отзыв доступа того сотрудника, который перестал выполнять функции ответсвенного за ведение регистра.
 Почему мы должны выкладывть в сеть информацию с домашними адресами паспортами медработников. Как быть с секретностью персональных данных если сейчас все взламывают.

При обращении в различные организации, даже в магазинах, во время заполнения сведений личного характера запрашивают разрешение на обработку и использование персональных данных.

Правда, а как же о защите персональных данных?

Перед вводом данных надо ли брать у сотрудников разрешение на обработку персональных данныхю Что делать в случае отказа?

Полагаю размещение данных в федеральных регистрах также относится к обработке ПД, а согласие дается общее на обработку ПД в целом

Уровень защиты регистра? Если медработник откажется представлять свои данные в регистр, что делать.
 Федеральный регистр медицинских организаций и Федеральный регитср медицинских работников разработан во исполненние положений статей 91, 92 и 93 Федерального закона от 21 ноября 2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации". Согласно данным статьям в Регистрах осуществляется персонофицированный учет сведений при осуществлении медицинской деятельности.
 Если интернатура была на базе областной больницы, а не в учебном заведении?  В таком случае необходимо отправить скан-копию документа об образовании сотрудника в службу технической поддержки. Данное учреждение будет добавлено в справочник поля "Образовательное учреждение".
что писать если не ординатура, интернатура, а первичная переподготовка  Данные сведения вносятся в раздел "Дополнительное профессиональное образование"
 Как быть в случаях, когда название ВУЗа с течением времени изменилось?Указывать по-старому (как в дипломе) или как называется в настоящее время?  Информация в регистр вносится согласно тому наименованию, который указан в документе об образовании.
 На кого регистрируется вход в госуслуги если человек может потом не работать в данной организации  На каждого ответсвенного, для которого подана заявка на доступ должна быть заведена собственная учетная запись на сайте госуслуг, под тем СНИЛС, который указан в заявке.
Необходимо подать заявку в службу технической поддержки на отзыв доступа того сотрудника, который перестал выполнять функции ответсвенного за ведение регистра.
 Уточните, пожалуйста, кого из медработников вносить в регистр
Работников не медицинских профессий, работающих в мед организации вносить нужно или нет?
присоединюсь к вопросу Максима и добавлю операторы программисты и экономисты, и в какое подразделение отнести главного врача
 Все сведения, которые необходимо вести в ФРМО и ФРМР касаются только данных о медицинской деятельности: лечебно-профилактические здания и структурные подразделения, сотрудники, оказывающие медицинскую помощь.
 При ошибочном введении данных сотрудников возможно ли исправить обратившись в тех поддержку?
 Некоторые сведения доступны для редактирования пользователю после сохранения. В случае обнаружения неточностей в сведениях, которые недоступны, то необходимо подать соотвествующую заявку в службу технисческой поддержки с обоснованием причины.
Вводить всех мед. работников или только мед. работников по ВИЧ И ТУБ

в структуре медсанчасти находится более 15 филиалов расположенных в различных районов области. Для внесения в регистр ФРМО вносить асе филиалы? (в том числе здравпункты) или только те где будет выписка рецептов ВИЧ и ТУБ ?
 В первую очередь регистр необходимо наполнить сведениями о персонале, участвующих в оказании помощи лицам ВИЧ-инфицированным и больных туберкулезом. Далее необходимо завести сведения о всех сотрудниках, занимающихся медицинской деятельностью.
Как изменять( добавлять удалять) доступ сотрудника к регистру  Через подачу заявки в службу технической поддержки
 А можно ли менять карточку мед. работника если наименование должности меняется?  Наименование должности в регистре ведется в соответсвии с приказом 1183н. В случае если изменение должности сотрудника сопровождается записью в личном деле, то необходимо внести сведения о закрытии записи с устаревшими данными и открыть новую.
 Возможно ли неполное заполнение данных о сотруднике, чтобы вносить данные потом - после уточнения отдельных вопросов.  Внесение данных о сотруднике производится поблочно. Система позволяет наполнять карточку сотрудника постепенно. Блок Персональных данных - обязателен для заполнения. Другие обязательные для заполнения данные помечены "*". В случае отсутвия сведений в том или ином блоке, выводится информационное сообщение в верхней части формы.
 Является ли обязательным для заполнения сведения о домашнем адресе сотрудника?  В регистре необходимо заполнить адрес регистрации сотрудника, эти сведения являются составной частью паспортных данных
Обязателен ли защищенный канал для заполнения регистров?

Обязателен ли защищенный канал для заполнения ФРМО и ФРМР?
 На данный момент работа производится по открытому каналу. В дальнейшем произойдет переключение на ЗСПД,
 Если на базе больнице организован Центр обслуживания по госуслугам и программисты занимаются консультацией по записи через портал это является осуществлением мед.деятельности  Медицинская деятельность – это деятельность, которая предусматривает выполнение работ (услуг) по оказанию доврачебной, амбулаторно-поликлинической, стационарной, высокотехнологичной, скорой и санаторно-курортной медицинской помощи в соответствии с перечнем работ (услуг) согласно утвержденному перечню. Таким образом, программисты не участвуют в медицинской деятельности
 В регистр вносить только врачей и медсестер(фельдшеров)? Младший медперсонал вносится в регистр?  В регистр вносятся все сотрудники, участвующие в оказании медицинской помощи, в том числе младший мед. и фарм. персонал.
Как изначально заполнить карточку мед.работника, если за период работы в мсч человек переводился с одной должности на другую?  Необходимо создать несколько записей в разделе "Линое дело" в соответсвии с движением сотрудника с указанием даты вступления человека на должность и завершения.
 Ведением регистров занимаются медицинские работники. Каким образом получить доступ к личным делам сотрудников?

в приказе только сотрудники ОЛПР и ООМОиС ведут регистры.

Лечебники и статисты не имеют никакого отношения к личным делам сотрудников, а кадровики не дают полного доступа к личным делам.

Каким образом медики должны заполнять раздел Личное дело без сведений из отдела кадров УФСИН?
 Рекомендуется выделение следующих ответственных:
ФРМО - сотрудник экономическо-планового отдела,
ФРМР - сотрудник кадровой службы
Раньше мед.работники относились к УФСИНу, потом к МСЧ:все изменения вносить в ручную?  В регситр необходимо внести сведения о трудоустройстве только в рамках вашей организации
 Должна ли быть в МО кадровая службы?

В медорганизациях УФСИН нет соотвествующей современным требованиям административной надстройки, в том числе кадровой службы
 От организации должен быть назначен сотрудник, ответственный за наполнение регистра.
 В разделе "Награды" отсутствует перечень ведомственных медицинских наград  Необходимо направить заявку с службу технической с приложением приказов, утверждающих перечень.
Подскажите пожалуйста этот новый портал для отчетности по регистру медработников заменяет отчетность которую мы делали на сайте росминздрава https://ms.rosminzdrav.ru/  В модернизированной версии регистра будет поддерживаться ведение ф.30 т.1100 "Должности и физические лица медицинской организации" без штатного рассписания. На данный момент ведение ФРМО/ФРМР не заменяет отчетность на сайте росминздрава.
Вносить ли внутренних совместителей если срок оформления трудовых отношений менее 1 месяца  Если данный сотрудник участвет в оказании медицинской деятельности, то его данные необходимо внести в регистр
Почему у нас не совпадает отчет 69(Анализ-отчеты-68-69) с выгрузкой Excel по региону В отчет 69 входят сотрудники с открытой записью в личном деле по основной должности.
Если вы хотите Сопоставить отчет 69 и результаты поиска, вам необходимо в расширенном поиске указать 
Статус работника: Работающие
Тип занятия должности: Основная должность
Что делать если МО реорганизовалась

Для реорганизации МО необходимо:

1. Закрыть все личные дела сотрудников в реорганизованной МО;

2. Сообщить Наименование МО, ИНН(OID) организации,которая остается головной;

3. Сообщить Наименование МО, ИНН(OID) организации,которая будет удалена;

4. Сообщить СНИЛС пользователей которые имели доступ к реорганизованной МО и указать наименование новой организации, к которой следует привязать указанных пользователей;

5. Приложить приказ о реорганизации.

 

 


Комментарии (0)